Datenschutzinformationen fĂ¼r Bewerberinnen,
Bewerber und Beschäftigte
Informationen gemĂ¤ĂŸ Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darĂ¼ber, welche Daten wir im Bewerbungsverfahren und während eines Beschäftigungsverhältnisses verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen. Diese Informationen gelten fĂ¼r Bewerberinnen und Bewerber sowie fĂ¼r gegenwärtige und ehemalige Beschäftigte von TheraUP. Sie ergänzen die Datenschutzhinweise zum Besuch unserer Website und zu den jeweils genutzten Onlineangeboten.
1. Verantwortlicher und Ansprechpartner
Verantwortlich fĂ¼r die nachfolgend beschriebene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
TheraUP GmbH Meisenwinkel 19 31275 Lehrte
Vertreten durch den GeschäftsfĂ¼hrer C.W.
E-Mail: info@theraup.de
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und zur AusĂ¼bung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich unter diesen Kontaktdaten an die GeschäftsfĂ¼hrung wenden.
2. Informationen fĂ¼r Bewerberinnen und Bewerber
2.1 Welche Daten verarbeiten wir?
Im Bewerbungsverfahren verarbeiten wir die Angaben, die zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und zur Beurteilung Ihrer Eignung fĂ¼r die jeweilige Tätigkeit erforderlich sind. Dazu können insbesondere gehören:
• Name und Kontaktdaten, beispielsweise Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Wohnort;
• gewĂ¼nschte Tätigkeit, Einsatzregion, Arbeitszeitumfang, möglicher Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung;
• Angaben zu Ausbildung, Berufserfahrung, Sprachkenntnissen und beruflichen Qualifikationen;
• von Ihnen eingereichte Unterlagen, beispielsweise Lebenslauf, Zeugnisse, Berufsurkunde und Fortbildungsnachweise;
• erforderliche Angaben zur Berechtigung, die vorgesehene Beschäftigung auszuĂ¼ben;
• Korrespondenz, Terminabsprachen und erforderliche Gesprächsnotizen;
• berufsbezogene Einschätzungen aus Vorstellungsgesprächen und vereinbarten Hospitationen;
• Angaben zum Eingang Ihrer Bewerbung und zum Bearbeitungsstand.
Bei einer Kurzbewerbung verarbeiten wir zunächst die von Ihnen Ă¼bermittelten Angaben. Weitere Nachweise fordern wir an, soweit sie fĂ¼r den weiteren Auswahlprozess oder die Einstellung erforderlich sind.
Besonders geschĂ¼tzte Daten, etwa Gesundheitsdaten oder Angaben zu einer Schwerbehinderung, verarbeiten wir nur, wenn hierfĂ¼r eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht und die Verarbeitung fĂ¼r den konkreten Zweck erforderlich ist. Bitte Ă¼bermitteln Sie keine medizinischen Unterlagen oder vollständigen Ausweiskopien, die fĂ¼r Ihre Bewerbung nicht benötigt werden.
2.2 Woher stammen Ihre Daten?
Ihre Daten erhalten wir Ă¼berwiegend unmittelbar von Ihnen, beispielsweise per E-Mail, telefonisch, im persönlichen Gespräch oder Ă¼ber ein von Ihnen genutztes Bewerbungsformular. Wenn Sie sich Ă¼ber eine Stellenvermittlung oder Personalberatung bewerben, können wir Ihre Daten von dieser Stelle erhalten, soweit die Ăœbermittlung rechtlich zulässig ist. Bei einer Empfehlung durch Dritte verarbeiten wir Ihre Angaben nur, soweit hierfĂ¼r eine Rechtsgrundlage besteht. Im Rahmen einer mit Ihnen vereinbarten Hospitation können uns die beteiligten Ansprechpersonen erforderliche berufsbezogene RĂ¼ckmeldungen geben. Eine allgemeine Recherche in privaten sozialen Profilen oder eine routinemĂ¤ĂŸige Befragung Ihres bisherigen Arbeitgebers ist nicht Bestandteil unseres Bewerbungsverfahrens.
2.3 FĂ¼r welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, Gespräche und gegebenenfalls Hospitationen zu organisieren, Ihre berufliche Eignung zu beurteilen und Ă¼ber die BegrĂ¼ndung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden.
Dabei berĂ¼cksichtigen wir insbesondere Ihre Qualifikation, Ihre zeitliche VerfĂ¼gbarkeit und Ihre WĂ¼nsche zum Einsatzgebiet. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO und, soweit anwendbar, § 26 Abs. 1 BDSG.
Soweit wir gesetzliche Verpflichtungen erfĂ¼llen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO in Verbindung mit der jeweils einschlägigen Vorschrift.
Zur Geltendmachung, AusĂ¼bung oder Verteidigung rechtlicher AnsprĂ¼che können wir erforderliche Bewerbungsdaten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, den Ablauf des Auswahlverfahrens nachvollziehen und unsere Rechte wahren zu können.
FĂ¼r besonders geschĂ¼tzte Daten gelten zusätzlich die Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur ErfĂ¼llung arbeitsrechtlicher Rechte und Pflichten erforderlich ist, kommt insbesondere Art. 9 Abs. 2 Buchst. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG zur Anwendung. Eine Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt nur auf Grundlage einer gesonderten, freiwilligen und bei besonders geschĂ¼tzten Daten ausdrĂ¼cklichen Einwilligung.
Das Absenden Ihrer Bewerbung gilt nicht als Einwilligung in zusätzliche Verarbeitungszwecke.
2.4 Freiwilliger Bewerberpool
Wenn Ihre Bewerbung aktuell nicht zu einer Einstellung fĂ¼hrt, können wir Ihnen anbieten, Ihre Angaben fĂ¼r zukĂ¼nftige Stellen bei TheraUP zu berĂ¼cksichtigen.
Die Aufnahme in einen Bewerberpool erfolgt ausschlieĂŸlich mit Ihrer gesonderten freiwilligen Einwilligung. HierfĂ¼r speichern wir die zur späteren Kontaktaufnahme und PrĂ¼fung passender Stellen erforderlichen Angaben höchstens zwei Jahre ab Erteilung der Einwilligung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung fĂ¼r die Zukunft widerrufen, beispielsweise per E-Mail an info@theraup.de. Eine Ablehnung oder ein Widerruf hat keine nachteiligen Auswirkungen auf die Bearbeitung einer laufenden Bewerbung.
Nach Ablauf der vereinbarten Frist oder nach Ihrem Widerruf löschen wir die fĂ¼r den Bewerberpool gespeicherten Daten, soweit keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung bestimmter Angaben erlaubt oder verlangt.
2.5 Wie lange speichern wir Bewerbungsdaten?
Während des laufenden Bewerbungsverfahrens speichern wir Ihre Daten, soweit sie fĂ¼r dessen DurchfĂ¼hrung erforderlich sind.
Nach einer Absage löschen wir Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Mitteilung der Entscheidung. Während dieses Zeitraums bewahren wir nur die Unterlagen auf, die zur Verteidigung gegen mögliche RechtsansprĂ¼che erforderlich sind. Es handelt sich dabei nicht um eine allgemeine gesetzliche Pflicht, sämtliche Bewerbungsunterlagen sechs Monate aufzubewahren.
Wenn Sie Ihre Bewerbung zurĂ¼ckziehen, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich unverzĂ¼glich. Soweit wegen konkret geltend gemachter oder absehbarer RechtsansprĂ¼che eine weitere Speicherung erforderlich ist, bewahren wir ausschlieĂŸlich die hierfĂ¼r notwendigen Daten bis zum Wegfall dieses Zwecks auf. Dies berĂ¼cksichtigt die Hinweise der Datenschutzaufsicht zur Löschung von Bewerbungsunterlagen.
FĂ¼r eine freiwillige Aufnahme in den Bewerberpool gelten die unter Ziffer 2.4 genannten Fristen.
Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, Ă¼bernehmen wir diejenigen Bewerbungsdaten in die Personalverwaltung, die fĂ¼r die DurchfĂ¼hrung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. FĂ¼r diese Daten gelten anschlieĂŸend die nachfolgenden Informationen fĂ¼r Beschäftigte.
3. Informationen fĂ¼r Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
3.1 Welche Daten verarbeiten wir?
Im Beschäftigungsverhältnis verarbeiten wir abhängig vom jeweiligen Anlass insbesondere folgende Daten:
• Stamm- und Kontaktdaten: Name, Geburtsdatum, Anschrift, Kontaktdaten, gegebenenfalls Personalnummer sowie weitere Angaben, soweit sie fĂ¼r die Beschäftigung oder gesetzliche Meldungen erforderlich sind;
• Qualifikationsdaten: erforderliche Angaben und Nachweise zu Ausbildung, Berufserfahrung, Berufserlaubnis und Fortbildungen;
• Vertragsdaten: Arbeitsvertrag, Vertragsänderungen, Beschäftigungsbeginn, Arbeitszeitumfang, Tätigkeit, VergĂ¼tung und vereinbarte Nebenleistungen;
• Abrechnungs- und Sozialversicherungsdaten: Bankverbindung, Steueridentifikationsnummer, Lohnsteuermerkmale, Sozialversicherungsnummer, Krankenkasse, Gehaltsabrechnungen und erforderliche Meldedaten;
• Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten: Arbeitszeiten, Urlaub, Bildungsurlaub, unbezahlter Urlaub und sonstige erforderliche Abwesenheitsangaben;
• Einsatz- und Tätigkeitsdaten: Einsatzorte, Terminplanung, Tätigkeitsnachweise sowie Ihre Zuordnung als behandelnde Person in Behandlungs- und Abrechnungsunterlagen;
• Personalentwicklungsdaten: erforderliche Angaben aus Mitarbeitergesprächen, Fortbildungsvereinbarungen und der beruflichen Entwicklung;
• Daten zu Mitarbeiterleistungen: Angaben zu vereinbarten Zusatzleistungen, gegebenenfalls betrieblicher Altersversorgung oder vermögenswirksamen Leistungen;
• Kommunikations- und IT-Daten: dienstliche Korrespondenz, Benutzerkennungen, Berechtigungen sowie erforderliche Zugriffs- und Sicherheitsprotokolle;
• Weitere anlassbezogene Angaben: beispielsweise zu einer anzeigepflichtigen Nebentätigkeit, besonderen betrieblichen Aufgaben, arbeitsrechtlichen Vorgängen oder der Bearbeitung von Pfändungen.
Soweit erforderlich und gesetzlich zulässig, verarbeiten wir auch besonders geschĂ¼tzte Daten. Hierzu können Angaben Ă¼ber Arbeitsunfähigkeitszeiten, Schwerbehinderung, Schwangerschaft und Mutterschutz sowie erforderliche arbeitsmedizinische oder infektionsschutzrechtliche Nachweise gehören.
3.2 Woher stammen Ihre Daten?
Ihre Daten erhalten wir Ă¼berwiegend unmittelbar von Ihnen im Einstellungsverfahren oder während des Beschäftigungsverhältnisses. Weitere Daten entstehen durch Ihre Tätigkeit, beispielsweise bei der Arbeitszeiterfassung, Einsatzplanung, dienstlichen Kommunikation und Behandlungsdokumentation.
Soweit erforderlich und rechtlich zulässig, erhalten wir Angaben auĂŸerdem von Behörden und Sozialversicherungsträgern. Hierzu gehören insbesondere steuerliche Informationen und der elektronische Abruf von Arbeitsunfähigkeitsdaten.
Pflegeeinrichtungen, Patienten und deren berechtigte Vertretungen können uns erforderliche einsatzbezogene Informationen Ă¼bermitteln, beispielsweise zur Terminabstimmung, zur DurchfĂ¼hrung von Behandlungen oder zur Bearbeitung einer Beschwerde.
3.3 FĂ¼r welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere fĂ¼r:
• die DurchfĂ¼hrung, Ă„nderung und Beendigung Ihres Beschäftigungsverhältnisses;
• die Personalverwaltung sowie die Lohn- und Gehaltsabrechnung;
• die Arbeitszeit- und Urlaubsverwaltung;
• die Planung und Organisation Ihrer Haus- und Heimbesuche;
• die nachvollziehbare Dokumentation und Abrechnung erbrachter Leistungen;
• die dienstliche Kommunikation und Zusammenarbeit;
• die PrĂ¼fung erforderlicher Berufsqualifikationen und die Organisation von Fortbildungen;
• die Abwicklung vereinbarter Mitarbeiterleistungen;
• die ErfĂ¼llung gesetzlicher Melde-, Nachweis- und Aufbewahrungspflichten. Rechtsgrundlagen fĂ¼r die erforderliche DurchfĂ¼hrung des Beschäftigungsverhältnisses sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO und, soweit anwendbar, § 26 Abs. 1 BDSG.
Gesetzlich vorgeschriebene Verarbeitungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO in Verbindung mit der jeweiligen Vorschrift. Dies betrifft insbesondere das Steuer- und Sozialversicherungsrecht, das Arbeitszeitrecht, den Arbeitsschutz und einschlägige berufsrechtliche Dokumentationspflichten.
Soweit anwendbare Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen eine zulässige Datenverarbeitung regeln, können diese unter den Voraussetzungen des Art. 88 DSGVO und des § 26 Abs. 4 BDSG eine weitere Grundlage bilden.
Zur Sicherung unserer IT-Systeme, zur Verhinderung unberechtigter Zugriffe und zur Wahrung rechtlicher AnsprĂ¼che verarbeiten wir erforderliche Daten gegebenenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen bestehen im Schutz betrieblicher Informationen, einem sicheren Betriebsablauf und der Wahrung unserer Rechte. Ihre entgegenstehenden Interessen und Rechte werden dabei berĂ¼cksichtigt.
Eine Verarbeitung zur Aufdeckung von Straftaten im Beschäftigungsverhältnis erfolgt nur unter den besonderen Voraussetzungen des § 26 Abs. 1 Satz 2 BDSG. Dazu gehören insbesondere dokumentierte tatsächliche Verdachtsmomente sowie die Erforderlichkeit und VerhältnismĂ¤ĂŸigkeit der Verarbeitung.
3.4 Verarbeitung von Gesundheitsdaten und anderen besonders geschĂ¼tzten Daten
Soweit die Verarbeitung zur AusĂ¼bung arbeitsrechtlicher Rechte oder zur ErfĂ¼llung arbeits- und sozialrechtlicher Pflichten erforderlich ist, erfolgt sie insbesondere auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 Buchst. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG.
Dies kann beispielsweise die Entgeltfortzahlung, den Mutterschutz, Zusatzurlaub bei Schwerbehinderung oder gesetzlich erforderliche SchutzmaĂŸnahmen betreffen. FĂ¼r die erforderliche Verarbeitung im Zusammenhang mit rechtlichen AnsprĂ¼chen kann Art. 9 Abs. 2 Buchst. f DSGVO einschlägig sein.
Im Rahmen arbeitsmedizinischer Untersuchungen erhalten wir nur die gesetzlich vorgesehenen beziehungsweise fĂ¼r den zulässigen Zweck erforderlichen Bescheinigungen oder Ergebnisse. Ă„rztliche Diagnosen und vollständige Befunde unterliegen grundsätzlich der ärztlichen Schweigepflicht.
FĂ¼r ein betriebliches Eingliederungsmanagement erhalten Sie gesonderte Informationen Ă¼ber den Ablauf und die dabei vorgesehene Datenverarbeitung. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese gesondert eingeholt.
3.5 Dienstliche Kontaktdaten, Fotos und Veröffentlichungen
FĂ¼r die dienstliche Zusammenarbeit verwenden wir erforderliche berufliche Angaben, insbesondere Ihren Namen, Ihre Funktion und Ihre dienstlichen Kontaktdaten. Diese können denjenigen Kollegen und externen Ansprechpartnern zugänglich gemacht werden, die sie fĂ¼r die Zusammenarbeit benötigen.
Eine funktionsbezogene Veröffentlichung dienstlicher Kontaktdaten auf unserer Website erfolgt nur, soweit sie fĂ¼r die betreffende Aufgabe erforderlich und nach einer Interessenabwägung zulässig ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Ăœber eine solche Veröffentlichung informieren wir Sie vorab.
Fotos, Videos und persönliche Mitarbeiterprofile zu Werbe- oder Präsentationszwecken veröffentlichen wir auf Grundlage einer gesonderten freiwilligen Einwilligung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. a und Art. 7 DSGVO sowie gegebenenfalls § 26 Abs. 2 BDSG.
Sie können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung fĂ¼r die Zukunft widerrufen. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmĂ¤ĂŸig. Die Unterzeichnung des Arbeitsvertrags ersetzt keine gesondert erforderliche Einwilligung.
3.6 Wie lange speichern wir Beschäftigtendaten?
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie dies fĂ¼r den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Nach Wegfall des Zwecks löschen wir die Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen GrĂ¼nde entgegenstehen.
Je nach Unterlagenart gelten unterschiedliche Fristen. Beispielsweise sind Lohnkonten bis zum Ablauf des sechsten Kalenderjahres nach der zuletzt eingetragenen Lohnzahlung aufzubewahren. FĂ¼r Buchungsbelege gilt regelmĂ¤ĂŸig eine Aufbewahrungsfrist von acht Jahren. MaĂŸgeblich sind insbesondere § 41 EStG, § 257 HGB und § 147 AO.
Diese Fristen betreffen die jeweiligen Unterlagen und fĂ¼hren nicht zu einer pauschalen Speicherung Ihrer gesamten Personalakte.
Soweit Ihre personenbezogenen Angaben Bestandteil einer Behandlungsakte sind, gelten die hierfĂ¼r maĂŸgeblichen Dokumentationsfristen. Behandlungsakten werden grundsätzlich zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufbewahrt, soweit andere Vorschriften keine abweichenden Fristen vorsehen. Grundlage ist § 630f Abs. 3 BGB.
Erforderliche Unterlagen zur Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher AnsprĂ¼che können bis zum Ablauf der maĂŸgeblichen Verjährungsfristen beziehungsweise bis zum Abschluss eines Verfahrens aufbewahrt werden. Der Zugriff wird auf die weiterhin notwendigen Zwecke beschränkt.
4. Wer erhält Ihre Daten?
4.1 Zugriffe innerhalb von TheraUP
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese fĂ¼r ihre Aufgaben benötigen. Hierzu gehören insbesondere die GeschäftsfĂ¼hrung und die mit Personalauswahl, Personalverwaltung, Abrechnung oder Einsatzplanung betrauten Personen.
Gesetzlich vorgesehene Interessenvertretungen erhalten erforderliche Daten, soweit eine entsprechende Vertretung besteht und eine rechtliche Grundlage fĂ¼r die Weitergabe vorliegt.
4.2 Externe Empfänger
Abhängig vom jeweiligen Anlass können erforderliche Daten insbesondere an folgende Empfänger Ă¼bermittelt werden:
• Steuerberatung und Dienstleister fĂ¼r die Lohn- und Gehaltsabrechnung;
• Banken und Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Zahlungen;
• Finanzbehörden, Krankenkassen, Rentenversicherungsträger, Berufsgenossenschaften und weitere gesetzlich berechtigte Stellen;
• Dienstleister fĂ¼r Bewerbungsmanagement, Personalverwaltung, Praxissoftware, IT-Betrieb, Hosting, Kommunikation und sichere Aktenvernichtung;
• Rechtsberatung, Gerichte und Versicherungen, soweit dies zur Bearbeitung rechtlicher Angelegenheiten erforderlich ist;
• Anbieter von Fortbildungen und vereinbarten Mitarbeiterleistungen;
• Versorgungseinrichtungen und andere beteiligte Stellen, soweit dies zur Abwicklung betrieblicher Altersversorgung oder vermögenswirksamer Leistungen erforderlich ist;
• berechtigte Pfändungsgläubiger, Vollstreckungsstellen oder Insolvenzverwalter, soweit eine entsprechende rechtliche Verpflichtung besteht.
Soweit Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, gelten die Anforderungen an die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
4.3 Pflegeeinrichtungen, Patienten und Hospitationen
Zur Organisation und DurchfĂ¼hrung von Haus- und Heimbesuchen können Pflegeeinrichtungen, Patienten und deren berechtigte Vertretungen die erforderlichen dienstlichen Angaben erhalten. Dazu gehören insbesondere Ihr Name, Ihre berufliche Funktion, erforderliche Qualifikationen, Ihre dienstliche Erreichbarkeit und einsatzbezogene Informationen.
Bei einer vereinbarten Hospitation geben wir die hierfĂ¼r notwendigen organisatorischen und beruflichen Angaben an die beteiligte Einrichtung weiter. Vollständige Bewerbungsunterlagen werden hierfĂ¼r grundsätzlich nicht benötigt.
Angaben zu Ihrer Leistungserbringung können auĂŸerdem Bestandteil von Behandlungs- und Abrechnungsnachweisen sein und den hierfĂ¼r berechtigten Empfängern zugänglich werden.
Die Einsatzkoordination erfordert grundsätzlich keine Weitergabe Ihres Gehalts, Ihrer privaten Anschrift oder Ihrer Gesundheitsdaten an Einrichtungen oder Patienten.
4.4 Bewerbungswege und digitale Dienstleister
Wenn Sie ein von uns angebotenes Onlinebewerbungsformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingetragenen und abgesendeten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Je nach gewähltem Bewerbungsweg können dabei insbesondere Formulare von Perspective oder Instant-Formulare auf Facebook beziehungsweise Instagram beteiligt sein.
Bei einer Bewerbung Ă¼ber Facebook oder Instagram erhalten wir die von Ihnen zur Ăœbermittlung freigegebenen Angaben Ă¼ber Meta Platforms Ireland Limited. FĂ¼r die eigenständige Verarbeitung Ihrer Plattformdaten durch Meta gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise des jeweiligen Dienstes. Sie können uns eine Bewerbung auch unmittelbar per E-Mail Ă¼bermitteln.
Zur Verwaltung von Bewerbungen und zur Organisation von Einsätzen verwenden wir Zoho CRM. Zur technischen Ăœbertragung zwischen Formularen und Verwaltungssystemen können eingebundene Automatisierungsdienste wie Make eingesetzt werden. Diese Ăœbertragung dient der Bearbeitung Ihrer Bewerbung und stellt fĂ¼r sich genommen keine automatisierte Einstellungsentscheidung dar.
Bei der Nutzung digitaler Dienstleister können Datenverarbeitungen oder Supportzugriffe auĂŸerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. FĂ¼r in Zoho verarbeitete Daten sind beispielsweise technische Supportzugriffe durch die Zoho Corporation Private Limited in Indien möglich. Zoho sieht hierfĂ¼r EU-Standardvertragsklauseln und ergänzende SchutzmaĂŸnahmen vor. Einzelheiten beschreibt Zoho in seinen Datenschutzhinweisen.
Bei Make können Unternehmen der Celonis-Gruppe und weitere Unterauftragnehmer beteiligt sein. Make nennt fĂ¼r Ăœbermittlungen an entsprechend zertifizierte US-Unternehmen das EU-US Data Privacy Framework und fĂ¼r weitere einschlägige Ăœbermittlungen insbesondere Standardvertragsklauseln als Schutzmechanismen. Weitere Angaben enthält die Datenschutzinformation von Make. Soweit eine Ăœbermittlung durch uns oder in unserem Auftrag stattfindet, mĂ¼ssen die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfĂ¼llt sein. Informationen zu den fĂ¼r Ihre Daten einschlägigen Empfängern und Ăœbermittlungen sowie eine Kopie der maĂŸgeblichen Datenschutzgarantien können Sie Ă¼ber info@theraup.de anfordern.
Informationen zur technischen Nutzung der jeweiligen Bewerbungsseite, insbesondere zu Cookies und einer gegebenenfalls eingesetzten Reichweitenmessung, erhalten Sie zusätzlich in den dort bereitgestellten Datenschutzhinweisen.
5. Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?
Im Bewerbungsverfahren benötigen wir diejenigen Angaben, die zur Kontaktaufnahme, Bearbeitung Ihrer Bewerbung und Beurteilung Ihrer Eignung erforderlich sind. Ohne notwendige Angaben können wir Ihre Bewerbung gegebenenfalls nicht abschlieĂŸend prĂ¼fen.
Im Beschäftigungsverhältnis mĂ¼ssen Sie diejenigen Daten bereitstellen, die fĂ¼r die DurchfĂ¼hrung Ihres Arbeitsvertrags erforderlich sind oder deren Erhebung gesetzlich vorgeschrieben ist. Ohne diese Angaben können wir beispielsweise Ihre Beschäftigung nicht ordnungsgemĂ¤ĂŸ anmelden, Ihre VergĂ¼tung nicht abrechnen oder eine erforderliche Berufsqualifikation nicht nachweisen.
Freiwillige Angaben und Einwilligungen sind hiervon zu unterscheiden. Insbesondere sind die Aufnahme in den Bewerberpool und eine Einwilligung in Werbefotos keine Voraussetzung fĂ¼r eine Bewerbung oder Beschäftigung.
6. Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf:
• Auskunft Ă¼ber Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO;
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO;
• Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DSGVO;
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO;
• DatenĂ¼bertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung fĂ¼r die Zukunft widerrufen. Die RechtmĂ¤ĂŸigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberĂ¼hrt.
Zur AusĂ¼bung Ihrer Rechte können Sie sich an info@theraup.de wenden.
Ihr Widerspruchsrecht
Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus GrĂ¼nden, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen.
Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwĂ¼rdige GrĂ¼nde nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten Ă¼berwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, AusĂ¼bung oder Verteidigung von RechtsansprĂ¼chen.
Ihr Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstĂ¶ĂŸt, können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Dies gilt insbesondere fĂ¼r die Aufsichtsbehörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten VerstoĂŸes.
FĂ¼r TheraUP ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Der Landesbeauftragte fĂ¼r den Datenschutz Niedersachsen
Informationen und die Möglichkeit zur Einreichung einer Beschwerde finden Sie beim Landesbeauftragten fĂ¼r den Datenschutz Niedersachsen.
7. Werden Entscheidungen automatisiert getroffen?
Entscheidungen Ă¼ber Ihre Bewerbung, Ihre Einstellung und Ihr Beschäftigungsverhältnis treffen die GeschäftsfĂ¼hrung oder hierzu befugte Personen nach eigener PrĂ¼fung. SoftwaregestĂ¼tzte Auswertungen können die Vorbereitung von Entscheidungen und die Zuordnung geeigneter Einsatzmöglichkeiten unterstĂ¼tzen. Entscheidungen, die Ihnen gegenĂ¼ber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen, werden nicht ausschlieĂŸlich automatisiert im Sinne von Art. 22 DSGVO getroffen.
8. Änderungen dieser Datenschutzinformationen
Wir passen diese Informationen an, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die maĂŸgeblichen rechtlichen Anforderungen ändern. Ăœber wesentliche Ă„nderungen informieren wir Sie in geeigneter Weise.
Bevor wir Ihre Daten fĂ¼r einen anderen Zweck weiterverarbeiten, erhalten Sie die hierfĂ¼r erforderlichen Informationen.
Stand: September 2026